Integritetspolicy
Integritetspolicy
Gällande behandling av personuppgifter på Friskis&Svettis Höör/Hörby.
Denna dag, 2021-05-17, har följande policy upprättats för föreningens medlemmar.
Syfte
Vi värnar om din integritet. Du ska känna dig trygg när du anförtror oss dina personuppgifter. Därför har vi upprättat denna policy som utgår från GDPR, dataskyddslagstiftning , som syftar till att stärka ditt skydd och personliga integritet. Genom denna policy får du veta hur vi behandlar dina personuppgifter, vad vi använder dem till och vilka som får ta del av dem, men också förutsättningarna för hur du kan ta tillvara på dina rättigheter.
Bakgrund
Vi behandlar dina personuppgifter främst för att fullfölja våra förpliktelser mot dig. Vår utgångspunkt är att endast behandla de personuppgifter som behövs för ändamålet, och vi strävar alltid efter att använda de minst integritetskänsliga uppgifterna. Vi behöver dina personuppgifter för att ge dig bra service och information om vår träning och verksamhet. Vi kan också behöva dina personuppgifter för att uppfylla lagar samt utföra medlemsundersökningar.
Riktlinjer
Vi behandlar personuppgifter när de behövs för att fullgöra förpliktelser enligt vårt medlemsavtal och lagen. Här följer exempel på personuppgifterna vi behandlar:
• Namn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Personnummer
• Fotografier
• Användarnamn och lösenord i vårt medlemssystem
• Betal- och kreditkortsnummer, kontonummer och andra bankrelaterade uppgifter (då detta behövs för att genomföra t.ex. avbetalning).
• Träningsstatistik
• Uppgifter som du självmant och frivilligt uppger
• Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll
Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
Genom att du tecknar ett medlemsavtal godkänner du att vi behandlar dina personuppgifter för de syften som framgår i avtalet. Du har när som helst rätt att säga upp ditt medlemsavtal. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. Tänk på att återkallelse av medlemsavtalet innebär att vi inte kan fullgöra de skyldigheter vi har i förhållande till dig, dvs. du kan inte fortsätta att träna hos oss.
Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
• Uppgifter som du tillhandahåller oss direkt
• Uppgifter som registreras när du besöker vår hemsida
• Uppgifter som vi får från offentliga register
• Uppgifter som vi får när du anlitar en av våra medarbetare
• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till våra föreläsningar eller kurser.
• Uppgifter som vi får när du anmäler dig till nyhetsbrev och andra utskick
• Uppgifter som vi får när du svarar på enkäter och undersökningar
• Uppgifter/fotografier som vi får när du kontaktar oss via sociala medier
• Uppgifter som vi får när du kontaktar oss, söker anställning hos oss, besöker oss eller på annat sätt tar kontakt med oss
Fotografering/Social media
Bilder/filmer tagna i lokalen kan komma att användas för att informera om verksamheten via olika sociala medier. Innan bilder/film tas tillfrågas medlemmarna om de vill medverka. Du har alltid rätt att invända till medverkan.
Vilken information ger vi till dig?
Vid första tillfället när vi samlar in dina personuppgifter får du information om hur vi har fått tag i personuppgifterna, vad vi kommer att använda dem till, vilka rättigheter du har enligt GDPR och hur du kan ta tillvara dessa. Du blir också informerad om vem som är ansvarig för personuppgiftsbehandlingen och hur du kan kontakta oss om du har frågor, behöver lämna en begäran eller förfrågan som avser dina personuppgifter och/eller rättigheter.
Behandlas dina personuppgifter på ett betryggande sätt?
Vi har rutiner och arbetssätt för att dina personuppgifter ska hanteras på ett säkert sätt. Utgångspunkten är att endast våra anställda och funktionärer som behöver personuppgifterna för att utföra sina arbetsuppgifter ska ha tillgång till dem. Våra säkerhetssystem är utvecklade med din integritet i fokus och skyddar i mycket hög grad mot intrång, förstöring samt andra förändringar som kan innebära en risk för din integritet. Vi har avtal med våra IT-leverantörer rörande IT-säkerhet för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas säkert.
När lämnar vi ut dina personuppgifter?
Vår utgångspunkt är att inte lämna ut dina personuppgifter till tredje part om du inte har samtyckt till det eller om det inte är nödvändigt för att uppfylla våra förpliktelser enligt medlemsavtalet eller lag. I de fall vi lämnar ut personuppgifter till tredje part upprättar vi sekretessavtal med dem samt säkerställer att personuppgifterna behandlas på ett betryggande sätt.
Ansvar
Föreningen är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara.
Föreningen har följande personuppgiftsbiträden avseende dig som medlem:
- BRP
- Redovisningsbyrå
- Kredithanterarna
- Benify
- Benifit
- Wellnet
- Epassi
- Edenred