Information till medlemmarna

Alla medlemmar (även ni) som är registrerade med mejl-adress i vårt medlemsregister kommer att få mejl med en kortfattad information om GDPR och om vart de skall vända sig.

Vi kommer också sätta upp affischer i lokalen med samma information för de som ej har mejladress registrerad.

Blankett för medlemmar

Vi har nu en ny blankett i receptionen ”Blankett Dataskyddsförordningen”. Om en medlem vill ha någon ändring, rättelse etc. skall medlemmen fylla i blanketten och den lämnas sedan till kansliet eller Verksamhetschefen för vidare åtgärder.

Nya Dataskyddsförordningen

Den 25 maj träder nya EU-regler om skydd vid behandling av personuppgifter i kraft. Detta mejlet informerar om hur vi behandlar era personuppgifter samt vilka rättigheter ni har. Ni kan läsa mer på: https://www.datainspektionen.se/dataskyddsreformen/dataskyddsforordningen/

Känsliga uppgifter

Alla personuppgifter raderas 2 år efter senaste giltiga aktivitetskortet gått ut.

De grundläggande principerna

• Uppgifterna skall behandlas på lagligt, korrekt och öppet sätt.
  Vi registrerar de uppgifterna ni ger vid köpet och ni kan kontrollera era uppgifter genom att logga in i medlemsregistret jympa.nu. Vi har inga andra register med personuppgifter.

• Uppgifterna skall vara adekvata, relevanta och inte för omfattande
  Ingen onödig eller extra information registreras om medlemmen

• Uppgifterna skall vara korrekta
  Vi ändrar när vi får information om adressändring etc. Medlem kan själv kontrollera och uppdatera sina uppgifter i medlemsregistret via Användarkonto eller begära att bli borttagen

• Lagringsminimering
  Data raderas 2 år efter senaste giltiga aktivitetskortet gått ut, papper bränns efter 2 års arkivering. Vill man att detta skall ske tidigare anmäl detta i receptionen.

Dina rättigheter

1. Rätt till registerutdrag, anmälan till receptionen

2. Rätt till rättelse, anmälan till receptionen

3. Rätt att få sina personuppgifter raderade, anmälan till receptionen

4. Rätt till begränsning av behandling av personuppgifterna

5. Rätt att överföra uppgifterna till annan personuppgiftsansvarig

6. Rätt att göra invändningar, anmälan till receptionen

För frågor, mer information kontakta Britt-Inger Hällsås på tel 070-2883004 eller

mejl britt-inger.hallsas@telia.com