Årsmöte 24 mars

Söndagen den 24:e mars kl 11.00 har vi årsmöte i våra lokaler och du som medlem är mycket välkommen!

Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Utifrån besluten vi tar tillsammans här styr vi vår Friskisförenings verksamhet. Som medlem har du rösträtt och rätt att lämna in motioner (förslag) om vår framtid. På årsmötet beslutas även vilka som ska ingå i styrelsen och vilka uppdrag de får. Vi röstar också kring alla de motioner som har inkommit från medlemmar. 

Din rösträtt

Alla som är medlemmar i Friskis&Svettis Skövde (har betalat medlemsavgiften för 2024) och fyller minst 15 år under kalenderåret har rösträtt på föreningens årsmöte. Du har också rätt att lägga en, eller flera, motion(er) till mötet, se nedan för information kring hur du gör. Årsmötet hålls en gång per år.

Handlingar till årsmötet kommer finnas tillgängliga via kansliet senast en vecka före årsmötet. Detta innebär:

• Verksamhetsberättelse

• Årsredovisning inkluderande förvaltningsberättelse, resultat- och balansräkning

• Revisionsberättelse

• Propositioner

• Motioner med styrelsens yttrande

• Verksamhetsplan och budget

• Valberedningens arbetsordning och förslag

Anmälan till årsmötet

Anmälan till årsmötet görs via mail eller telefon., kansli@skovde.friskissvettis.se eller 0500- 48 27 77.

Observera att inga pass hålls under förmiddagen denna dag, detta för att möjliggöra deltagandet för så många som möjligt.

Att skriva en motion

Gör din röst hörd! -Som medlem kan du lämna in en eller flera motion(er) till årsmötet.

Medlem som betalat medlemsavgift för 2024 och fyller lägst 15 år under innevarande år har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig. Medlem som inte har rösträtt har dock rätt att yttra sig om årsmötet så beslutar.

Tips inför din motion
En motion bör handla om föreningens inriktning, strategi eller andra övergripande frågor som berör många medlemmar. Det kan t.ex. handla om att öppna nya träningsställen, nya ytor att träna på eller om att föreningen ska ta fram en strategisk plan för att arbeta med en speciell fråga.
Så här skriver du en motion:

Beskriv problemet och behov av lösning;
- Vad är anledningen till att denna motion behöver lämnas in?
- Vilka bakgrundsfakta är viktiga i sammanhanget för att beslut i frågan ska kunna fattas?
- Vad ser du för lösning/lösningar på frågan? - beskriv hur de svarar mot behovet av en förändring.
- Vilka möjligheter respektive hinder/risker finns med förslaget?
- Vad skulle förslaget/förslagen kosta? Har du underlag för kostnad, skicka gärna med detta.

Så här lämnar du in din motion:

Maila motionen till vårt kansli som lämnar den till styrelsen, kansli@skovde.friskissvettis.se eller lämna den i vår reception. 

Godkännande enligt GDPR

Friskis&Svettis värnar om din personliga integritet och jobbar hårt för att skydda och spara dina uppgifter på ett säkert sätt. Uppgifterna behövs för att vi ska kunna handlägga din motion, kontakta dig vid frågor eller ge dig återkoppling i ärendet. Uppgifterna kommer endast hanteras av vår personal.
Genom att skicka in en motion till oss godkänner du att Friskis&Svettis får spara och hantera de personuppgifter som skickas in.

Andra förslag
Har du däremot specifika förslag som rör den dagliga verksamheten, exempelvis öppettider, fler pass av en viss träningsform eller utrustning, är du varmt välkommen att lämna in en motion i receptionen. Du kan även skicka mail med dina förslag till: kansli@skovde.friskissvettis.se

Vad händer sen?
Styrelsen svarar skriftligen på din motion och lägger ett förslag på beslut till årsmötet. Styrelsen kan bifalla motionen (säga ja till ditt förslag), avslå den (säga nej till ditt förslag) eller “anse motionen besvarad” (förklara hur styrelsen tänker och föreslå en annan lösning).

Om styrelsens förslag skiljer sig från ditt, och du fortfarande håller fast vid ditt förslag, bör du vara på plats på årsmötet den 24 mars. Där får du chans att ytterligare argumentera för ditt förslag och yrka bifall. Det är medlemmarna som är närvarande på årsmötet som bestämmer!

Om du inte kan närvara själv, kan du ordna så att någon annan medlem är på plats i ditt ställe.

Årsmöteshandlingarna finns att hämta ut i receptionen from måndag den 18 mars. Det går också bra att maila kansliet på kansli@skovde.friskissvettis.se för att få dem översända via mail.

Välkommen med din motion och välkommen till årsmötet!