Vi söker dig

Friskis&Svettis Tyresö är kommunen största ideella förening. Vi är över 200 ideellt engagerade funktionärer som ser till att ge alla möjligheten att hitta sin egen lust till rörelse. Vår träning är en frizon från prestationskrav och skeva ideal.

Just nu söker vår förening en anställd reception & värdansvarig som kommer att ha ansvar för våra ideella receptionister och värdar på Friskis Tyresö. Tjänsten innefattar även att bemanna receptionen.
Ansvaret inkluderar att utveckla rutiner för bästa bemötande av befintliga och blivande medlemmar samt administrativt arbete med schemaläggning och kontakt med receptionister och värdar. Arbetet utförs i nära dialog med vår medlemsservice.

Vem är du?

Vi söker dig som tror på F&S idé och värderingar och som tidigare arbetat i en liknande roll med mycket kundkontakt. Du är en positiv person som trivs med att vara ansiktet utåt. Du har lätt för att kommunicera och är prestigelös. Du bör ha förmågan att snabbt kunna växla fokus, vilket medför att du måste vara flexibel. Du utrycker dig mycket väl i tal och skrift samt arbetar obehindrat i de vanligaste kontorsmjukvarorna. I övrigt har du lätt för att se vad som behöver göras, och tar själv itu med både stort och smått. Vi ser att du har en god samarbetsförmåga då du ingår i ett nära team som ställer upp för varandra

Ansvarsområden/ huvuduppgifter:

·       Rekrytering, utbildning och uppföljning av värdar och receptionister.

·       Handledning och coaching av värdar och receptionister.

·       Kontakt med värdar och receptionister samt övriga ansvarsgrupper.

·       Planering och hantering av värd- och receptionistschema.

·       Skapa och implementera rutiner för receptions- och värduppdraget.

·       Planering och genomförande av aktiviteter för receptionister och värdar.

·       Budgetering med budgetuppföljning för reception och verksamhet knuten till receptionen.

·       Kvalitetssäkring och uppföljning.

·       Ansvarar för receptionens produktutbud och val av leverantörer samt inköp

I arbetet ingår även:

·       Medverkan i möten, konferenser och andra aktiviteter som avser hela arbetsplatsens utveckling.

·       Planering av årets medlemsaktiviteter tillsammans med övrig personal.

·       Deltagande på kick-offer, fester och andra evenemang för funktionärer och/eller medlemmar.

·       Daglig dialog med funktionärer och medlemmar.

·       Andra allmänt förekommande arbetsuppgifter i verksamheten.

Meriterande:

- Erfarenhet som funktionär eller anställd inom F&S
- Kunskap i BRP (medlemssystem)
- Erfarenhet av arbete med ideella funktionärer
- Utbildning inom friskvård/hälsa

Anställningsform och omfattning: Deltid, 80%. Startdatum efter överenskommelse.

Schemalagd arbetstid:  I huvudsak mån-fre dagar och kvällar utifrån verksamhetens behov. Helgarbete förekommer och förändringar i schemat kan ske under året med hänsyn till verksamhetens behov.

Välkommen att ansöka med CV och ett personligt brev, där du beskriver dig själv och vad du kan bidra med, senast 24 juni.  Vi genomför intervjuer löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Ansökan skickas till richard@tyreso.friskissvettis.se

I ämnesraden skriver du Jobbansökan.

Vid frågor om tjänsten kontakta verksamhetschef Richard Svennberg på telefonnummer 070-5202128 eller via mail richard@tyreso.friskissvettis.se

Läs mer om vår förening här.