F&S Visby värnar om alla medlemmars integritet. Därför har vi en fotopolicy.
Du som medlem får fotografera/filma dig själv när du tränar på F&S Visby. Däremot är det inte tillåtet att fota/filma andra medlemmar utan deras tillåtelse. Det finns många anledningar till att personer inte vill synas på bild och det är viktigt att alla känner sig bekväma med att träna på Friskis&Svettis.
Undantag från fotopolicyn gäller av övervakningsskäl och de som fotar/filmar på uppdrag av föreningen. Det förra gäller kameraövervakning som görs för att förebygga och upptäcka regelöverträdelser. Det senare gäller främst föreningens egen kommunikationsansvarige eller press som fått tillstånd av föreningen. Även för dessa gäller dock regeln att alltid be de personer som är framträdande på bild/i film om tillåtelse innan publicering.
Vid licensiering av blivande ledare och kvalitetsuppföljning av befintlig ledare kan inspelning också ske.
Miljö- och gruppbilder, där enskilda personer inte syns tydligt, får publiceras utan den enskildes medgivande. Detta undantag görs för att de som har till uppgift att skildra föreningens verksamhet ska kunna genomföra sitt uppdrag.
I de fall kommunikationsansvarig/press/licensieringsansvarig ska fotografera/filma på ett pass, informeras medlemmarna i förväg om detta. Innan passet startar framgår också vem/vilka som fotograferar och vad materialet skall användas till. Här frågar fotografen om det finns motionärer som inte vill synas på bild.